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C.H.BECK

Die Mediengruppe C.H.BECK steht seit über 250 Jahren als traditionsreiches Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Innovation und höchste Qualität. Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht. Dabei verbindet das Unternehmen jahrhundertealte Expertise mit modernster Technologie, um innovative und qualitativ hoch-wertige Lösungen anzubieten.​

Ihre Aufgaben

  • Fachliche Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, z.B. bei der Korrespondenz intern und extern
  • Vor- und Aufbereitung von Themenpapieren, Be richten, Präsentationen o.Ä.
  • Unterstützung im Projektmanagement, z.B. Planung, Vorbereitung, Koordination und (Kosten-) Überwachung von Projekten und Prozessen
  • Vertragsmanagement einschließlich Management der Betreuung des Workflows zu z.B. Compliance, Datenschutz, Code of Conduct etc. in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen wie Justiziariat und Datenschutzbeauftragen
  • Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen nebst der Erstellung von Analysen und Konkurrenzübersichten
  • Büroorganisation (Leitung) Planung, Steuerung und Koordination der Büroorganisation ein schließlich des Dokumentenmanagements (u.a. Wiedervorlage, Führen und Organisation der Ak ten und Ablage) und der Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
  • Selbstständige Organisation, inhaltliche Vorberei tung und Dokumentation von Besprechungen und Terminen

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Bachelorstudium o.Ä.
  • idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Medienunternehmen, einer Unternehmensberatung oder einem IT Unternehmen
  • Routinierter Umgang mit allen MS Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vorausschauendes Denken und Handeln sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

  • Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing
  • Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot - Kooperation mit EGYM
  • Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office
  • Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest
  • Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!